信息公开指南
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为贯彻执行教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部办公厅《高等学校信息公开事项清单》(教办函[2014]23号)和省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(鲁教监发〔2013〕3号),建立健全信息公开工作,促进依法治校,强化民主管理,完善民主监督,学校编制了《青岛大学信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得学校信息公开服务的广大师生员工和人民群众建议阅读本《指南》。

本《指南》每年更新一次。广大师生员工和人民群众可以在青岛大学信息公开专栏网站上查阅本指南。

一、主动公开的信息

(一)公开范围

学校主动公开的信息范围参见《青岛大学信息公开目录》。

(二)公开形式

学校采用网站(http://www.qdu.edu.cn)、校报校刊、校内广播、电子显示屏、信息公告栏等校内媒体和校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等方式予以公开。

(三)公开时限

各类学校信息产生后,学校将在第一时间内予以公开,最晚自信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开的信息。

(一)依申请公开

依申请公开的学校信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息。国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。公民、法人或者其他组织可根据自身学习、科研、工作等特殊需要,可以书面形式(包括数据电子形式)向学校申请获取相关信息。学校依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(二)受理机构

我校信息公开申请受理机构为:青岛大学信息公开办公室

办公地址:青岛市市南区宁夏路308号办公楼205房间

办公时间:8:00-11:30 14:00-17:00(工作日)

联系电话:0532-85953057

传真号码:0532-85953085

电子邮件:xiaozhang@qdu.edu.cn

邮政编码:266071

(三)受理程序

1.提出申请

申请人向学校申请公开学校信息,应填写《青岛大学信息公开申请表》(以下简称《申请表》)并提交申请人的有效身份证件或证明文件。《申请表》可以在信息公开办公室领取,也可以在学校信息公开专栏上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

2.申请方式

(1)现场申请。申请人可以到学校信息公开办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。

(2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。

(3)网上申请。申请人可在学校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至信息公开办公室的电子邮箱xiaozhang@qdu.edu.cn

学校不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理

(1)收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要件补齐后受理。

(2)不属于学校职责范围的或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,告知申请人该单位的名称、联系方式。

(3)获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。

(4)根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

(5)属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。

(6)同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

(7)学校根据实际情况作出的其他答复。

4.收费标准

依申请提供信息,按照国家有关规定收取检索、复制、邮寄、递送等成本费用。

申请学校信息的公民,确有经济困难的,本人可向学校提出减免相关费用的申请,并填写《申请表》中的相关栏目。

三、监督方式及程序

广大师生员工和人民群众认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向学校信息公开监督部门投诉。

投诉电话:0532-85955750;

办公地址:青岛市宁夏路308号办公楼326房间

邮政编码:266071

接待投诉时间:8:00-11:30 14:00-17:00(工作日)。