青岛大学2017-2018学年信息公开工作年度报告
本报告依据《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅[2017]3号）和《山东省教育厅关于做好当前和今后一段时间我省教育系统政务公开工作有关问题的通知》（鲁教办字[2018]3号）文件精神，严格落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）、山东省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》要求，结合2017-2018学年青岛大学信息公开工作实际情况编制。
全文包括概述，学校信息主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题及改进措施等。报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。
本报告可从学校信息公开网站（http://xxgk.qdu.edu.cn）下载。如对本报告有任何疑问，请与青岛大学信息公开办公室联系（联系人：李老师；电话：85951868；电子邮箱xbxxk@qdu.edu.cn；地址：青岛市宁夏路308号，邮编：266071）。
一、概述
2017－2018学年，学校深入贯彻落实党的十九大精神，全面推进教育综合改革，积极推进“十三五”事业发展规划，扎实深入做好信息公开工作，更好地服务于师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息，为全面推进依法治校提供坚实保障。
1.高度重视信息公开工作，坚持和完善信息公开工作机制。
学校深入贯彻落实有关文件精神，通过多种形式研究部署全校信息公开工作，及时解决工作中出现的复杂疑难问题，扎实推动全校的信息公开。学校形成了以信息公开工作领导小组统筹领导，信息公开办公室、信息发布保密审查办公室和信息公开监督办公室组织指导、协调推进、督查督办，各部门具体负责的工作机制，进一步明确了信息公开范围、公开形式、公开时间、负责部门、责任人等，优化了部门间的沟通机制和工作流程，不断推进信息公开的规范化、制度化和科学化。
2.完善信息公开平台建设，多渠道实现信息公开。
依托学校官方网站（http://www.qdu.edu.cn）,完善信息公开网站建设,拓展信息公开主渠道，搭建信息公开网络平台；充分利用校报校刊、宣传栏、“青大之声”广播等多种途径主动向校内和社会公开信息；积极利用微博、微信平台等新兴媒体发布相关信息，增强了信息公开实效性；加强信息调研和交流，坚持校领导与离退休老同志座谈会、与学生座谈会、与党外人士座谈会等校内交流沟通制度，增强了信息公开的互动性；通过发布青岛大学精益化工作流程汇编，进一步梳理、整合和优化校内办事流程，努力为师生提供“一站式”办事服务，充分利用校内网上办公系统，实现校内信息高效传递，对信息公开和相关工作开展产生正向推动作用。
二、学校信息主动公开情况
（一）主动公开情况
学校不断加大基本信息公开力度，及时、全面地公开学校办学基本情况、规章制度、发展规划、统计公报、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息，并定期对相关数据进行更新，确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
2017—2018学年，通过学校主页、信息公开网、网上办公系统主动公开信息共5600余条。通过青岛大学报、“青大之声”广播台等各类校内传统媒体平台公布校内信息2400余条，通过学校官方微博、微信、新闻网客户端、电子大屏等新媒体形式推送各类校内信息9600余条。
（二）重点领域信息公开
1. 招生信息的公开
一、2017-2018学年，学校通过本科生招生信息网、研究生招生信息网，及时对外公开重要政策性信息，公布历年招生分批次、分科类计划、招生章程及特殊类型招生办法、专业录取投档线、新生查询公告、新生入学须知，指导考生选择报考专业、发布招生宣传片让考生深入解青大。2017--2018学年通过本科招生网站总计公开信息584条。根据栏目访问量依次排序：录取查询614994次、招生信息488101次、招生计划165574次、招生简章53397次。此外，还通过教育部阳光高考平台、中国教育在线、新浪教育在线、凤凰传媒山东在线、青岛新闻网、本校官方微博、微信等媒体平台及时向社会公布招生的有关信息，确保招生过程的公开、公正、公平、透明。
2. 财务信息公开
2017-2018学年，学校不断加大财务信息公开力度，通过财务处网站、招生简章等多种途径公开了2017年学校教育收费公示表（包括各类教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等）。通过信息公开网站、财务处网站、中层干部培训会、财务人员培训会等多种途径和方式，主动公开了2018年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、2017年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。
在财务处网站设立规章制度专栏，及时公开公示国家和学校的各类财务规章制度，并通过定期组织财务培训、调研座谈、网络答疑等方式，加强财务制度宣传。
严格按照国家招投标管理的有关规定，所有项目、设备等招标、中标信息，均在学校政府采购中心网站予以公示，并由招标代理机构在山东省政府采购网发布，切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信，全面接受社会公众的监督。
3.人事信息公开情况
2017～2018学年度，学校认真做好人事信息公开工作，通过青岛大学主页、信息公开网账、人力资源处网站专栏，公开人事管理规章制度，发布国家法律法规、政府部门规章制度、人事处规章制度，包括岗位设置管理与聘用办法、年度考核工作办法、教职工出国（境）管理办法、关于实施《工伤保险》条例的意见、教职工请假规定、女职工产假规定等；公开办事指南信息，公布机构职能、人员联系方式，发布招聘事务、报到入职、教师培养、社会保险、薪酬福利、合同管理、校内调动等服务指南信息，公开办事流程，提供个人权益类信息的查询服务，方便教职工办理各类事务；公开人才招聘信息，包括2017年度教学科研岗位各层次人才应聘要求和招聘计划、非教学科研岗位需求信息、各单位院处聘人员招聘信息、博士后招收和管理信息、辅导员招聘信息等；公开人才工作信息，通过学校主页和微信平台，广泛宣传“长江学者”等国家人才项目招聘信息，在信息门户公开国家和学校各类人才项目申报通知、人才项目推荐人选公示和入选情况。
4. 学生管理服务信息公开情况
2017—2018学年，学校不断加强学生管理服务信息公开化建设，采取微信推送、展板宣传、流程上墙等全方位立体化的方式加强宣传，确保信息公开、信息畅通。学生奖助方面，通过“青大学工”微信平台，多次推送学校各项资助政策及各项奖助学金评选条件、评审程序；在学生事务大厅张贴资助工作流程图，让师生直观了解资助项目的评审程序；在各项奖助学金评审过程中，通过“三级评审、二级公示”制度，不断完善程序，加强信息公开；通过组织学生签署“告知书”制度，让学生了解奖助学金政策、加强监督管理。学生奖励处罚方面，学校将各种奖励规定及《青岛大学学生违纪处分条例》在学生处网站上予以公开，并通过学生手册、会议宣讲、通知公告、微信推送等多种形式传达给每一位学生，教育引导树立优良学风、考风。学生就业工作方面，学校学生就业中心依托就业信息服务网站(http//://:job.qdu.edu.cn) 和 "青岛大学就业"微信公众号两个平台，向全校毕业生和社会关注群体发布工作动态、通知通告、政策法规、招聘信息、就业指导、就业管理等就业工作内容，并通过就业跟踪调查、社团活动、短信发送等多种形式及时向全校师生宣传推广两大平台，保证学校就业信息发布的覆盖面、权威性、时效性。调整网站、微信平台的信息公开专栏入口，优化门户网站信息公开专栏，设置在线提交、咨询互动、分类发送系统，进一步畅通信息公开渠道和方式，信息发布量达到5000余条。按照教育部要求，全面推进毕业生就业信息公开，自2014年开始每年编制毕业生就业质量年报，统一在山东省高校毕业生就业信息网和学校自管新媒体向社会公开发布，及时回应社会关切、接受社会监督，促进人才培养、社会需求和就业的良性互动。中心在学生事务大厅还设立就业咨询服务窗口，向社会公开就业服务电话，接受用人单位和学生就业咨询。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018学年度，我校共受理公民、法人和其他通过书面形式提出的依申请信息公开申请0件。
本年度未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
针对机构调整、干部任免、教育收费、奖励资助等师生关心的工作，我校严格执行信息公开程序，及时通过网站、公示栏、情况通报会等形式发布相关信息，让广大师生了解相关政策和工作进展，我校师生员工对此类信息公开工作表示满意。
针对人员招聘、招生等社会公众普遍关心的问题，我校及时通过学校官方网站、网上办公系统和本科生、研究生招生网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通，并接受社会评估和监督，社会公众对我校此类信息公开工作广泛认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2017～2018学年，未发生因学校信息公开受到投诉、举报、复议、诉讼及追责的情况。
六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
2017～2018学年度，学校高度重视信息公开工作，坚持和完善信息公开工作机制，形成了学校信息公开工作领导小组统筹领导，信息公开办公室、信息发布保密审查办公室和信息公开监督办公室组织指导、协调推进、督查督办，各部门具体负责的工作机制，进一步拓展信息公开渠道、细化信息公开内容、以信息公开提升各项工作透明度，促进学校民主管理，为依法治校提供了重要支撑。
但与信息公开面临的新形势和新要求相比，学校信息公开工作仍面临不少挑战，如校内一些单位信息公开的及时性需要进一步提升，信息公开的形式不够多样，信息公开内容还需要进一步深化拓展等。为此，学校将重点采取以下改进措施：
1.进一步提升信息公开意识。认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的政策文件精神，以多种形式开展政策宣传解读和培训，使各单位牢固树立“以公开为常态，不公开为例外”的意识，牢固树立主动公开和及时公开的意识。
2.不断丰富信息公开形式。学校将充分利用网络媒体和微博、微信等新媒体，发挥各自优势分类发布信息，同时运用数据、图表、音视频等丰富的形式，进一步加强信息发布、解读和回应工作。
3.着力深化高校信息公开事项清单的落实。加强日常监督检查，督促清单责任单位及时公开有关信息。对涉及学校师生切身利益和社会关注程度高的事项，进一步细化信息公开内容，提高信息发布的时效，不断提高学校信息公开工作整体水平，切实保障学校信息公开工作高效、顺利进行。
七、清单事项公开情况表
青岛大学
2018年10月31日
